Logo Softadvice
Contact

Doxxi: Cloudgebaseerd documentbeheer voor accountants en boekhoudprofessionals

ITAA Congres 2024 - 8 november

Schrijf je in voor de derde editie van het ITAA-Congres, nog steeds meer dan een beurs!

Registreer nu
Sfeerbeeld - SoftAdvice

Wat is Doxxi

Doxxi is een cloudgebaseerd documentbeheer, taakbeheer en klantenportaal speciaal ontworpen voor accountants en boekhoudprofessionals. Wij bieden een gecentraliseerde plek om gegevens en processen met elkaar te verbinden.

Intelligent en Geautomatiseerd

Doxxi example
Medewerkers kunnen eenvoudig en snel zoeken via een gebruiksvriendelijke "Google-achtige" zoekfunctie. Met de full-text zoekfunctie kunnen ze niet alleen zoeken op titels, maar ook op de inhoud van documenten. Dit geldt zowel voor opgeslagen informatie als voor alle gekoppelde databronnen.
Een uniforme mappenstructuur zorgt ervoor dat alle medewerkers dezelfde lay-out volgen. Dit maakt het beheer van documenten overzichtelijker en vermindert verwarring binnen de organisatie.
Toegangsbeheer in Doxxi regelt wie toegang heeft tot documenten, wie deze mag bekijken, bewerken of verwijderen. Het werkt als een beveiligingssysteem met sloten en sleutels om de veiligheid van informatie te waarborgen.
Een gecentraliseerd online platform waarmee klanten op elk moment en vanaf elke locatie documenten kunnen uploaden en indienen. Dit elimineert de noodzaak voor fysieke bijeenkomsten of handmatige documentoverdracht.
Documenten worden automatisch benoemd volgens vooraf vastgelegde regels en patronen. Hierdoor kunnen gebruikers gemakkelijk de juiste bestanden vinden en identificeren, zonder deze eerst te hoeven openen.
Bij het aanmaken van een document in Doxxi wordt automatisch een eerste versie toegewezen. Elke wijziging aan de inhoud of bijgevoegde informatie resulteert in een verhoging van het versienummer, waardoor je altijd inzicht hebt in de evolutie van een document.
Workflow-automatisering stroomlijnt de manier waarop documenten en taken door de organisatie worden verwerkt. Het functioneert als een digitale assistent die helpt om bedrijfsprocessen efficiënter te beheren.

Integraties

In plaats van door complexe mapstructuren te navigeren of te proberen specifieke bestandsnamen te herinneren, kunnen gebruikers eenvoudig relevante trefwoorden of zinnen in de zoekfunctie invoeren om de benodigde documenten direct te vinden.

Compatibel met MinFin

Dankzij de automatisering tussen Doxxi en MyMinFin hoeven accountants niet langer handmatig documenten voor hun cliënten één voor één te downloaden. Doxxi automatiseert het proces van downloaden en archiveren, waarbij alle benodigde documenten automatisch in het digitale dossier van de cliënt worden opgeslagen.

Integratie met Microsoft Office

Na installatie is Doxxi direct toegankelijk via het lint in Word en Excel. Dit stelt je in staat om versies van een document binnen MS Word te vergelijken en documenten rechtstreeks vanuit Word op te slaan in Doxxi, wat het beheer van bestanden eenvoudiger maakt.

Integratie met Penneo

Documenten worden automatisch vanuit Doxxi naar Penneo gestuurd en na ondertekening door alle betrokken partijen teruggehaald. Dit elimineert de noodzaak voor fysieke handelingen zoals afdrukken, ondertekenen, scannen en handmatig archiveren. Deze gestroomlijnde workflow verhoogt de productiviteit en verlaagt operationele kosten.

Integratie met Microsoft Outlook

Met Doxxi kun je eenvoudig Outlook-berichten en bijlagen opslaan in Doxxi, direct vanuit MS Outlook. Dit kan met één klik of via de drag-and-drop functie, waardoor e-mailbeheer naadloos wordt geïntegreerd in je documentbeheerproces.

Aanbod

Doxxi is een cloudgebaseerd documentbeheer, taakbeheer en klantenportaal speciaal ontworpen voor accountants en boekhoudprofessionals. Wij bieden een gecentraliseerde plek om gegevens en processen met elkaar te verbinden.
Starter
Pro
Elite
Basisfuncties voor documentbeheer
Voorgedefinieerde mappenstructuur
Voorgedefinieerde workflows
(bijv. MinFin-documenten ophalen)
Basis integraties
(MS Office-Penneo connector)
Voor solo accountants - kleine kantoren
Uitgebreide workflowmogelijkheden
Grafisch dashboard
Integratie boekhouding
(Exact Online-Yuki)
Integratie tools voor praktijkbeheer
(Admin-IS/Pulse)
Uitgebreide onboarding inbegrepen
Volledige toegang tot grafische no-code workflow designer
Contacteer ons
Ontdek onze

40+ DMS-oplossingen

Til je bedrijf naar een hoger niveau met de oplossingen van SoftAdvice!

Alle oplossingen
Logo Softadvice
Jouw partner voor meer efficiëntie in bedrijfsprocessen met intelligente Document Management oplossingen.

Quick links

Contact

  • info@softadvice.eu
  • BE: +32 2 895 06 00
  • BE: +32 14 71 62 19
  • NL: +31 79 799 61 40
  • LUX: +352 27 86 46 55

Volg ons!

Linkedin
Copyright © Marketing FiZZ, All rights reserved.
Privacy & Cookie Policy | Algemene Voorwaarden

Vragen? Shoot!

Benieuwd naar de oplossingen van Doxxi voor documentbeheer in de cloud? Laat je info achter via het formulier en we volgen zo snel mogelijk met je op.

Op zoek naar de juiste oplossing?

Benieuwd naar een van onze oplossingen? Of heb je zelf ideeën en wil je eens samenzitten? Neem dan contact met ons op, dan volgen we je zo snel mogelijk op

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.