Logo Softadvice

Efficiënt documentbeheer: neem voorsprong, ook vanop afstand

Efficiënt documentbeheer

Geduld is vaak een schone zaak … maar niet in jouw business!

De actieradius van een gedreven ondernemer of manager reikt van de hoofdzetel tot de eigen fauteuil en alles daartussenin. Verplaatsingen zoals zakenreizen, congressen, prospecties … zijn vaak even tijdrovend als noodzakelijk. M-Files geeft je overal volledige toegang tot al jouw documenten. Zo vul je ieder verloren moment productief in met efficiënt documentbeheer.

De tijdgeest eist flexibiliteit

Een perfecte balans tussen werk en privé, flexibele uren, inzetten op permanente scholing … We worden veeleisend, mobiel is het nieuwe sleutelwoord in de samenleving én in zaken. Deze evolutie juich je natuurlijk toe: het is ondertussen bewezen dat deze flexibiliteit zijn vruchten afwerpt. Er is natuurlijk wel een voorwaarde: Om het maximum uit jezelf en jouw medewerkers te halen, is de juiste digitale ondersteuning onmisbaar. Documentbeheer dat steunt op lokale opslag zoals netwerkservers en harddisks, is gedoemd om volledig deze boot te missen. Eigentijds ondernemen impliceert toegang tot jouw documenten en bestanden vanop jouw bureaustoel tot aan de check-in balie van Kennedy Airport.

Efficiënt documentbeheer: altijd en overal

Met M-Files raadpleeg en bewerk je moeiteloos al jouw documenten, waar ter wereld je je ook bevindt. Dit mag je letterlijk nemen. We steken het kloppend hart van jouw onderneming in jouw broekzak. M-Files garandeert een vlotte toegankelijkheid van op ieder mobiel apparaat, dus ook van op jouw tablet of smartphone. Je vindt, opent en herleest contracten met een simpele vingerknip. Wie gemachtigd is, geeft volledig geïnformeerd zijn of haar goedkeuring, desnoods van op een jetski. Om maar te zeggen: efficiënt documentbeheer kent geen beperkingen met deze digitale oplossing.

eSignature: safety first

We willen je niet aanzetten tot het sleutelen aan jouw documenten achter het stuur of tijdens een gevaarlijke bergbeklimming. Dat zou onverstandig en vooral onveilig zijn. Er is evenwel een ander soort veiligheid die met M-Files steeds gehandhaafd blijft: die van vertrouwelijkheid, privacy en autorisatie. Een vernuftige mobiele app waakt erover dat iedere gebruiker exact datgene kan doen waartoe hij of zij recht heeft. De digitale handtekening of eSignature voorziet een zeer betrouwbare identiteitscontrole. Zo kan een verantwoordelijke altijd en overal zijn goedkeuring geven. Het systeem vergewist zich ervan dat de juiste handeling wordt gemaakt door de juiste persoon. Niet onbelangrijk, gezien het cruciale karakter van documentbeheer in jouw organisatie.

Wil je altijd en overal toegang tot jouw contracten en documenten, zonder verwarring rond wie juist wat kan doen? Neem contact op met SoftAdvice en de wereld ligt aan jouw voeten, dat geven we je op een digitaal blaadje!

LinkedIn

Overige Blogs

Vragen? Shoot!

Benieuwd naar de oplossingen van Doxxi voor documentbeheer in de cloud? Laat je info achter via het formulier en we volgen zo snel mogelijk met je op.

Op zoek naar de juiste oplossing?

Benieuwd naar een van onze oplossingen? Of heb je zelf ideeën en wil je eens samenzitten? Neem dan contact met ons op, dan volgen we je zo snel mogelijk op

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.