Contracten opstellen: het is vaak een zenuwslopende bezigheid. Oerdegelijke contractformulieren maken jouw bedrijf sterker, fouten betaal je letterlijk cash. Wie gebruikmaakt van uniforme contractformulieren, wint tijd en geld. Telkens nieuwe contractformulieren maken is voor de meesten ook niet meteen het typevoorbeeld van een creatief lonende activiteit. SoftAdvice haalt nog enkele andere cruciale redenen aan waarom geautomatiseerd contractmanagement simpelweg de beste keuze is.
“Beginnen van een leeg blad”: niet zonder risico’s
Wie geen gebruikmaakt van geautomatiseerde contracttemplates, riskeert meer dan hij of zij denkt. Ten eerste is het voor jou als degene die de contracten opstelt best slopend om telkens het warm water te moeten uitvinden. Bovendien kan het leiden tot grote verschillen in vorm en inhoud. Het is tijdrovend en menselijke fouten loeren onvermijdelijk om de hoek. Dit alles heeft zijn weerslag op de transparantie, op de betalings- en vernieuwingstermijnen… zelfs op de uitstraling van jouw bedrijf. Als klap op de vuurpijl dreigt je die interessante voorwaarden te verliezen waarvoor je net al jouw overtuigingskracht en expertise zo treffend uit de kast hebt gehaald. Gelukkig zijn al deze risico’s makkelijk te vermijden…
Laat jouw contractformulieren maken door een ECM-systeem
Tot zover het doemscenario. Er zijn gelukkig zeer handige en gebruiksvriendelijke oplossingen voorhanden. ECM of Enterprise Content Managementsystemen helpen je bij het behouden van een samenhangende structuur in jouw contractmanagement. Menselijke fouten worden ontweken, er is vlotte toegang tot reeds opgestelde contracten en de tijdrovende opstelprocedure verdwijnt. Met een ECM-systeem zoals M-Files kun je contracten laten stroomlijnen aan de hand van reeds goedgekeurde exemplaren. Contracten worden makkelijk hanteerbaar tijdens het hele onderhandelingsproces en naadloos geïntegreerd in bekende softwarepakketten zoals Microsoft Office en Office 365. Kortom: Je krijgt volledig vat op jouw contractmanagement dat uniform en gebruiksvriendelijk wordt. Zo heb je steeds zelf de touwtjes in handen en trek je onvermijdelijk aan het langste eind!
Voordelen over afdelingen heen
Bij SoftAdvice maken we ons sterk dat het gebruik van M-Files een positieve impact zal hebben op jouw gehele onderneming. Deze nieuwe, hogere standaard wordt voelbaar binnen alle kernactiviteiten van jouw bedrijf:
Sales: Verkoopcontracten en wettelijke overeenkomsten laten beduidend minder lang op zich wachten.
Human resources: Arbeidsovereenkomsten en het verwerken van vacatures verlopen een pak sneller.
Procurement: Verkoop en inkoop verlopen beduidend vlotter doordat alle benodigde informatie veel sneller wordt opgevraagd en beantwoord.
M-Files is een betaalbaar en performant systeem dat jouw zaak de wind vol in de zeilen geeft. Meer weten over hoe M-Files jouw onderneming een welkome boost geeft? De goedkeuringsprocessen van jouw contracten verder stroomlijnen? Neem contact op met SoftAdvice en je zit meteen op het juiste spoor!
